用過Indesign的朋友都知道，這個軟件排書刊很方便，而且它很多功能是其他軟件中沒有的。這款軟件的功能非常強大，但因為有些功能人們還不太習(xí)慣，所以感覺用起來很不順手。以它的目錄生成功能為例，初次接觸的朋友可能會覺得這個功能很煩瑣，不好用。其實不然，如果你能完全理解里面各項設(shè)置的含義，并加以練習(xí)，你會發(fā)覺它的目錄生成功能非常方便，而且所生成的目錄也非常標準。本文就此展開詳細論述。
首先我們要把一本書進行拆分，比如一本書中有12個章節(jié)，就要將其拆分成12個文件，每一個章節(jié)一個文件。
創(chuàng)建第一個章節(jié)的文件很關(guān)鍵。因為我們在創(chuàng)建第一個章節(jié)的時候，需要將所有的段落樣式都整理出來。一般來說，一本書的排版中通常有如下的需要用到的段落樣式：
一級標題
二級標題
三級標題
正文
說明文字
圖
圖號
其中“圖”與“圖號”用段落樣式來做，通常“圖”與“圖號”是排在文字框中的，將隨著文字的移動而移動。
在用Indesign進行排版的時候，特別是對一本書籍的排版的時候，理清段落樣式是很關(guān)鍵的，在整本書中所有的文字內(nèi)容都必須使用段落樣式，這樣才能便于管理。
如下圖中，我的第一章段落樣式就設(shè)定如下：
以后的章節(jié)我就不需要再重新設(shè)定段落樣式，我可以新建Indd文件后，將第一章的段落樣式進行置入。如下圖。不過我強烈不建議這么做，我的做法就是將第一章的文件復(fù)制一個，改成第二章的文件名，打開Indd文件后，將所有的文字框內(nèi)容進行刪除即可第二章的排版了。因為重新建立文件還要設(shè)置文檔的大小和出血等等，重建就相對來說更麻煩而且有可能會出錯。
等排完了所有的章節(jié)后，那我們就要將12個章節(jié)文件生成目錄，并要將目錄連同12個章節(jié)的文件一起輸出。此時我們需要打開我們其中一個章節(jié)來看看。如下圖所示：
在書籍的目錄中，我們需要將書籍內(nèi)的一級標題和二級標題放置到目錄中去，在上圖所示中一級標題的段落樣式名稱叫做“副標題1”二級標題的段落樣式名稱叫做“副標題2”。了解這些后，我們就可以執(zhí)行“文件>新建>書籍”命令。將新建的書籍(Indb)保存在書籍的文件夾的根目錄下。
剛建立完的書籍空空如也
單擊書籍調(diào)板下放的“+”號，將章節(jié)排版的Indd文件都置入進來。
在這里我就不講怎么將文件進行排序了，置入完成章節(jié)后，我們需要新建一個目錄的Indd文件，這是一個空白文件。我建立的這個目錄文件的文件名為 Toc-cs2.indd。
將這個文件保存在書籍的根目錄下面后，同樣置入到書籍中。并將其放置在書籍的最上方。
建立書籍的最關(guān)鍵時刻到了，將 Toc-cs2.indd打開，執(zhí)行“版面> 目錄”命令，一陣等待后，就會出現(xiàn)目錄的對話框。首先添加章節(jié)的段落樣式。
然后依次添加一級標題和二級標題的段落樣式。
在條目樣式中我們可以選一種樣式來對新生成的目錄進行段落樣式的重新設(shè)定;也可以使用同一樣式，等目錄生成后，再對目錄進行重新編排。但在這里最關(guān)鍵的就是要將“包含書籍文檔”選項勾選。
單擊確定按鈕，一陣等待后，就可以用將鼠標在 Toc-cs2.indd文檔的工作區(qū)域單擊，目錄的文字就生成在頁面中了。
調(diào)整段落樣式結(jié)構(gòu)，目錄就OK了。
將書籍中所有的文件選中，單擊書籍調(diào)板右上方的小三角，在彈出的選項菜單中選擇“將‘書籍’導(dǎo)出為PDF”命令，就可以對書籍進行輸出了。
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